Organizaciones Civiles

16 Requisitos para la formación de una organización civil.

Paso 1: Nombre de la organización

También llamado “razón social” para fines legales, es muy importante pues será lo primero que se conozca de la asociación.

Paso 2: Registro ante la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE)

Este mismo trámite permite también registrar la denominación o razón social (nombre de la asociación), de modo que sea exclusivo de tu organización y ningún otro grupo la pueda utilizar.

Paso 3: Decidir el Objeto Social de la empresa

El objeto social debe ser suficientemente breve y específico para dejar en claro el propósito de la organización, ya que será la referencia futura de los miembros de la organización, los simpatizantes, los beneficiarios y los donantes de financiamiento.

Paso 4: Tipos de miembros de la Organización

Socios, Miembros honorarios, Afiliados o simpatizantes, Colaboradores.

Paso 5: Establecerlos Órganos de Gobierno

Presidente

Secretario

Tesorero

Paso 6: Representante Legal

El representante legal será la persona autorizada de llevar a cabo trámites y actividades a nombre de la organización. Los poderes serán lo que le permita a una persona física fungir como una persona moral (la organización).

Paso 7: Estatutos

Los estatutos incluyen cláusulas específicas sobre la naturaleza no lucrativa de la organización y cláusulas que la pueden hacer beneficiaria de los derechos que otorgan leyes como la del Impuesto Sobre la Renta o la Ley Federal de Fomento a las Organizaciones de la Sociedad Civil. Los estatutos también deben incluir el objeto social de la organización, y son solicitados frecuentemente como requisito para pedir financiamiento y realizar trámites

Paso 8: Protocolizar los estatutos

Aunque puedes acudir con cualquier notario público, es preferible que busques uno cercano a tu domicilio, en quien puedas confiar y que te pueda asesorar a lo largo del proceso. Debes buscar también que los servicios de esa notaría sean económicos, y hablar personalmente con el notario para explicarle las actividades no lucrativas que realiza la organización, así como informarle que ya has avanzado bastante en el trabajo que se requiere realizar —como tramitar el permiso de SRE y elaborar los estatutos.

Paso 9: Generalmente es un trámite que también realiza el notario público.

Paso 10: RFC de la sociedad.

El trámite de la inscripción ante el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) se lleva a cabo después de protocolizar el acta constitutiva.

Paso 11: Estrategia de Financiamiento

OPCIÓN 1: CONVERTIR EN DONATARIA AUTORIZADA A LA ORGANIZACIÓN

OPCIÓN 2: INSCRIBIR A LA SOCIEDAD EN EL REGISTRO FEDERAL DE OSC , SIN SER DONATARIA AUTORIZADA

OPCIÓN 3: SER DONATARIA AUTORIZADA E INSCRITA EN EL REGISTRO FEDERAL DE OSC

Paso 12: Convertir la sociedad en donataria autorizada

Una donataria autorizada es una organización con fines no lucrativos que puede recibir donativos deducibles de impuestos sin límite alguno. Estos donativos pueden ser en especie o en efectivo, y pueden ser otorgados a la organización por residentes del país o del extranjero. Asimismo, las donatarias autorizadas gozan de otras ventajas fiscales, como no pagar impuesto sobre la renta por la venta de bienes, sobre intereses recibidos, o por la obtención de algún premio. El trámite para ser donataria autorizada se lleva a cabo con el Servicio de Administración Tributaria (SAT) de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), ante el cual es necesario cubrir ciertos requisitos para determinar si la organización puede o no ser donataria autorizada.

¿Quiénes pueden ser donatarias autorizadas?
ORGANIZACIONES CIVILES Y FIDEICOMISOS ASISTENCIALES
ORGANIZACIONES CIVILES Y FIDEICOMISOS EDUCATIVOS
ORGANIZACIONES CIVILES Y FIDEICOMISOS DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA O TECNOLÓGICA
ORGANIZACIONES CIVILES Y FIDEICOMISOS CULTURALES
ORGANIZACIONES CIVILES Y FIDEICOMISOS ECOLÓGICOS
ORGANIZACIONES CIVILES Y FIDEICOMISOS BECANTES
ORGANIZACIONES DE DERECHOS HUMANOS

Paso 13: Inscribirse en el Registro Federal de Organizaciones de la Sociedad Civil

El Registro fue instalado según lo establecido en el capítulo 4o de la Ley Federal de Fomento a las Actividades Realizadas por las Organizaciones de la Sociedad Civil.
*No es obligatorio inscribirse, pero otorga derechos y también implica obligaciones y responsabilidades para las OSC inscritas y sanciones para quienes no las cumpla*.

Paso 14: Elaborar el reglamento

El reglamento es un “contrato” interno entre los miembros de la organización que fija las reglas por las que habrán de guiarse las actividades.

Paso 15: Define las políticas institucionales.

Las políticas institucionales son herramientas que te ayudarán a alcanzar el objeto social de la organización pues reflejan su esencia. No son reglas inflexibles sino normas y lineamientos que establecen los principios bajo los cuales se rigen los miembros de la asociación, así como la relación ideal de la asociación con el resto de la sociedad, las empresas o el gobierno.

Paso 16: Elabora un acta de asamblea

Los estatutos establecen que la Asamblea es el órgano de gobierno superior de la asociación y el único que puede tomar decisiones sobre modificaciones a los estatutos, el reglamento, los asociados, los informes y rendición de cuentas de sus miembros y su disolución. Debes realizar una Asamblea por lo menos una vez al año para que la organización se mantenga vigente y los asociados y miembros honorarios se mantengan al tanto de las actividades, del patrimonio y de los ingresos y gastos que hayan realizado.

Tipos de organización civil

 Asociaciones por Afinidad: dirigen sus acciones a la defensa de intereses de sus asociados, quienes comparten los atributos que las definen. Obtienen sus recursos principalmente a través de las cuotas de sus miembros, cuyo cumplimiento es condición necesaria para mantener la condición de tal. Pertenecen a esta categoría: mutuales, gremios, sindicatos, colegios profesionales y asociaciones patronales.

Organizaciones de base territorial y comunitaria: se constituyen con el propósito de dar respuesta a las necesidades de los pobladores de un ámbito territorial determinado. Asociaciones vecinales, sociedades de fomento, clubes barriales, bibliotecas populares, cooperadoras escolares, integran esta categoría. Obtienen sus recursos de otras fuentes distintas a los aportes de sus miembros. Sus objetivos y funciones abarcan un amplio abanico de actividades tendientes no sólo a satisfacer una multiplicidad de intereses comunitarios, sino también a la generación y promoción de vínculos solidarios.

Fundaciones empresarias: Son instituciones creadas y financiadas por una empresa con el propósito de realizar donaciones y desempeñar actividades filantrópicas, legalmente separadas de la empresa que le da origen.

Organizaciones de apoyo: creadas por un grupo de personas con el objetivo de ayudar a otros. Entidades de prestación de servicios sociales, organizaciones no gubernamentales, organizaciones de defensa de derechos y centros académicos, se encuentran dentro de este tipo de organizaciones.

Bibliografía

Quiñones, L (s/f). Organizaciones de la sociedad civil, mecanismos e instrumentos sobre filantropía y control social: Legislación Tributaria. Editorial RID. Pp. 5-6.