16 Requisitos para la formación de una
organización civil.
Paso 1: Nombre de la organización
También
llamado “razón social” para fines legales, es muy importante pues será lo
primero que se conozca de la asociación.
Paso 2: Registro ante la Secretaría de
Relaciones Exteriores (SRE)
Este mismo
trámite permite también registrar la denominación o razón social (nombre de la
asociación), de modo que sea exclusivo de tu organización y ningún otro grupo
la pueda utilizar.
Paso 3: Decidir el Objeto Social de la
empresa
El objeto
social debe ser suficientemente breve y específico para dejar en claro el
propósito de la organización, ya que será la referencia futura de los miembros
de la organización, los simpatizantes, los beneficiarios y los donantes de
financiamiento.
Paso 4: Tipos de miembros de la Organización
Socios, Miembros
honorarios, Afiliados o simpatizantes, Colaboradores.
Paso 5: Establecerlos Órganos de Gobierno
Presidente
Secretario
Tesorero
Paso 6: Representante Legal
El
representante legal será la persona autorizada de llevar a cabo trámites y
actividades a nombre de la organización. Los poderes serán lo que le permita a
una persona física fungir como una persona moral (la organización).
Paso 7: Estatutos
Los
estatutos incluyen cláusulas específicas sobre la naturaleza no lucrativa de la
organización y cláusulas que la pueden hacer beneficiaria de los derechos que
otorgan leyes como la del Impuesto Sobre la Renta o la Ley Federal de Fomento a
las Organizaciones de la Sociedad Civil. Los estatutos también deben incluir el
objeto social de la organización, y son solicitados frecuentemente como
requisito para pedir financiamiento y realizar trámites
Paso 8: Protocolizar los estatutos
Aunque
puedes acudir con cualquier notario público, es preferible que busques uno
cercano a tu domicilio, en quien puedas confiar y que te pueda asesorar a lo
largo del proceso. Debes buscar también que los servicios de esa notaría sean
económicos, y hablar personalmente con el notario para explicarle las
actividades no lucrativas que realiza la organización, así como informarle que
ya has avanzado bastante en el trabajo que se requiere realizar —como tramitar
el permiso de SRE y elaborar los estatutos.
Paso 9: Generalmente es un trámite que
también realiza el notario público.
Paso 10: RFC de la sociedad.
El trámite
de la inscripción ante el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) se lleva a
cabo después de protocolizar el acta constitutiva.
Paso 11: Estrategia de Financiamiento
OPCIÓN 1:
CONVERTIR EN DONATARIA AUTORIZADA A LA ORGANIZACIÓN
OPCIÓN 2:
INSCRIBIR A LA SOCIEDAD EN EL REGISTRO FEDERAL DE OSC , SIN SER DONATARIA
AUTORIZADA
OPCIÓN 3:
SER DONATARIA AUTORIZADA E INSCRITA EN EL REGISTRO FEDERAL DE OSC
Paso 12: Convertir la sociedad en donataria
autorizada
Una
donataria autorizada es una organización con fines no lucrativos que puede
recibir donativos deducibles de impuestos sin límite alguno. Estos donativos
pueden ser en especie o en efectivo, y pueden ser otorgados a la organización
por residentes del país o del extranjero. Asimismo, las donatarias autorizadas
gozan de otras ventajas fiscales, como no pagar impuesto sobre la renta por la
venta de bienes, sobre intereses recibidos, o por la obtención de algún premio.
El trámite para ser donataria autorizada se lleva a cabo con el Servicio de
Administración Tributaria (SAT) de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público
(SHCP), ante el cual es necesario cubrir ciertos requisitos para determinar si
la organización puede o no ser donataria autorizada.
¿Quiénes
pueden ser donatarias autorizadas?
ORGANIZACIONES CIVILES Y FIDEICOMISOS ASISTENCIALES
ORGANIZACIONES CIVILES Y FIDEICOMISOS EDUCATIVOS
ORGANIZACIONES CIVILES Y FIDEICOMISOS DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA O TECNOLÓGICA
ORGANIZACIONES CIVILES Y FIDEICOMISOS CULTURALES
ORGANIZACIONES CIVILES Y FIDEICOMISOS ECOLÓGICOS
ORGANIZACIONES CIVILES Y FIDEICOMISOS BECANTES
ORGANIZACIONES DE DERECHOS HUMANOS
ORGANIZACIONES CIVILES Y FIDEICOMISOS ASISTENCIALES
ORGANIZACIONES CIVILES Y FIDEICOMISOS EDUCATIVOS
ORGANIZACIONES CIVILES Y FIDEICOMISOS DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA O TECNOLÓGICA
ORGANIZACIONES CIVILES Y FIDEICOMISOS CULTURALES
ORGANIZACIONES CIVILES Y FIDEICOMISOS ECOLÓGICOS
ORGANIZACIONES CIVILES Y FIDEICOMISOS BECANTES
ORGANIZACIONES DE DERECHOS HUMANOS
Paso 13: Inscribirse en el Registro Federal
de Organizaciones de la Sociedad Civil
El Registro fue
instalado según lo establecido en el capítulo 4o de la Ley Federal de Fomento a
las Actividades Realizadas por las Organizaciones de la Sociedad Civil.
*No es obligatorio inscribirse, pero otorga derechos y también implica obligaciones y responsabilidades para las OSC inscritas y sanciones para quienes no las cumpla*.
*No es obligatorio inscribirse, pero otorga derechos y también implica obligaciones y responsabilidades para las OSC inscritas y sanciones para quienes no las cumpla*.
Paso 14: Elaborar el reglamento
El
reglamento es un “contrato” interno entre los miembros de la organización que
fija las reglas por las que habrán de guiarse las actividades.
Paso 15: Define las políticas
institucionales.
Las
políticas institucionales son herramientas que te ayudarán a alcanzar el objeto
social de la organización pues reflejan su esencia. No son reglas inflexibles
sino normas y lineamientos que establecen los principios bajo los cuales se
rigen los miembros de la asociación, así como la relación ideal de la
asociación con el resto de la sociedad, las empresas o el gobierno.
Paso 16: Elabora un acta de asamblea
Los
estatutos establecen que la Asamblea es el órgano de gobierno superior de la
asociación y el único que puede tomar decisiones sobre modificaciones a los
estatutos, el reglamento, los asociados, los informes y rendición de cuentas de
sus miembros y su disolución. Debes realizar una Asamblea por lo menos una vez
al año para que la organización se mantenga vigente y los asociados y miembros
honorarios se mantengan al tanto de las actividades, del patrimonio y de los
ingresos y gastos que hayan realizado.
Tipos
de organización civil
Asociaciones
por Afinidad: dirigen
sus acciones a la defensa de intereses de sus asociados, quienes comparten los
atributos que las definen. Obtienen sus recursos principalmente a través de las
cuotas de sus miembros, cuyo cumplimiento es condición necesaria para mantener
la condición de tal. Pertenecen a esta categoría: mutuales, gremios,
sindicatos, colegios profesionales y asociaciones patronales.
Organizaciones
de base territorial y comunitaria: se constituyen con el propósito de dar
respuesta a las necesidades de los pobladores de un ámbito territorial
determinado. Asociaciones vecinales, sociedades de fomento, clubes barriales,
bibliotecas populares, cooperadoras escolares, integran esta categoría.
Obtienen sus recursos de otras fuentes distintas a los aportes de sus miembros.
Sus objetivos y funciones abarcan un amplio abanico de actividades tendientes
no sólo a satisfacer una multiplicidad de intereses comunitarios, sino también
a la generación y promoción de vínculos solidarios.
Fundaciones empresarias: Son instituciones
creadas y financiadas por una empresa con el propósito de realizar donaciones y
desempeñar actividades filantrópicas, legalmente separadas de la empresa que le
da origen.
Organizaciones de apoyo: creadas por un grupo de
personas con el objetivo de ayudar a otros. Entidades de prestación de
servicios sociales, organizaciones no gubernamentales, organizaciones de
defensa de derechos y centros académicos, se encuentran dentro de este tipo de
organizaciones.
Bibliografía
Quiñones, L (s/f). Organizaciones de la sociedad civil,
mecanismos e instrumentos sobre filantropía y control social: Legislación
Tributaria. Editorial RID. Pp. 5-6.
